采购卡职责

十大网络彩票平台大全持卡人责任

这张卡是学校授予你的特权，你应该负责任地使用它. 大学将要求赔偿任何不适当的费用. 欺诈性或故意滥用信用卡将导致卡被撤销和/或终止雇佣关系和/或可能受到刑事指控.
P卡持卡人是学校的授权购买者，具体职责如下:

PCard政策

获取最佳价值

• 持卡人必须按要求使用最低价格, 质量, 并且可以获得所花费的每一美元的最大价值

卡的保护

• 持卡人必须保护P卡和P卡号的安全
• 不允许共用卡片
• 持卡人如遗失或被盗，必须立即通知主控人.
• 持卡人不得向有经济利益的朋友或亲戚购买任何东西，也不得接受为影响您购买Pcard而提供的礼物或小费.

使用P卡

• P卡可用于柜台、邮寄、传真、电话或互联网购物

持卡人每月责任

• 登录PNC网站
• 审查事务并确保它们已被适当地编码
• 核对所有原始收据和/或装箱单与网上信息
• 每月1号之前批准交易并提交给Pcard经理审批

Pcard经理月度职责

• 登录PNC网站
• 根据收据核对部门范围内的交易
• 确保所有交易的收据都已上传
• 确保采购符合项目指导方针
• 立即调查不寻常的项目或消费模式
• 审查交易编码，必要时重新分类或拆分
• 必要时进行争议处理